
Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Notre agence Adéquat Montbéliard recrute un ou une Assistant(e) PME-PMI F/H pour une mission en CDI située à proximité de Belfort pour un client spécialisé en Bâtiment. Vos futures missions : * Gérer les appels d'offres : dossier administratif, acte d'engagement, dépôt sur plateforme dématérialisée. * Préparer les dossiers chantiers acceptés : étiqueter les chantiers, classer les documents, créer les chantiers dans BATIGEST entreprise, noter les chantiers dans le tableau en cours. * Suivre les PPSPS et le relevé des heures journalières sur Batigest entreprise. * Éditer et traiter les comptes-rendus de chantiers, noter les rendez-vous de chantier. * Prendre rendez-vous chez les clients pour intervention. * Gérer le standard téléphonique et les messages. * Envoyer les commandes fournisseurs et noter les plannings de livraison. * Classer les commandes et les bons de livraison. * Éditer les factures fournisseurs, vérifier et rapprocher les BL. * Imprimer les fiches journalières des salariés. * Tenir à jour les attestations sociales et fiscales, les références chantiers, le document unique, Qualibat, les formations et recyclages, les anniversaires, le téléphone et[...]













































